1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Kinder- und Jugendschachverein Wienerwald (KJSV Wienerwald)
Kinder und Jugendschachverein Wienerwald
Fünkhgasse 25/2
3021 Pressbaum
Österreich
ZVR-Zahl: 1776329013
Telefon: +43 699 152 75 051
E-Mail: kjsv.wienerwald@gmail.com
Website: kjsvwienerwald.at
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Beantwortung von Anfragen, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die Erfüllung unserer Vereinsaufgaben oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich ist.
Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Vertragserfüllung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen
3. Aufruf unserer Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen zwischen dem verwendeten Endgerät und dem Server unserer Website übertragen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
Referrer-URL
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
weitere technische Verbindungsinformationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und technischen Funktionsfähigkeit der Website, zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Systeme, zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch oder Angriffen sowie zur Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren technischen Betrieb der Website erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Im Rahmen des Hostings können technische Dienstleister als Auftragsverarbeiter Zugriff auf diese Daten erhalten.
Hosting-Anbieter: Hostinger
4. Kontaktaufnahme
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufzunehmen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Betreff
Inhalt der Nachricht
gegebenenfalls technisch notwendige Verbindungsdaten
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die auf der Website angegebene E-Mail-Adresse oder Telefonnummer möglich.
Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung der jeweiligen Anfrage sowie für eine gegebenenfalls daraus resultierende weitere Kommunikation.
Bezieht sich die Anfrage auf ein Probetraining, eine Mitgliedschaft, eine Veranstaltung oder eine andere mögliche vertragliche Beziehung, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die betreffende Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Das entspricht inhaltlich weitgehend der KJSV-Wien-Vorlage. Dort werden Kontaktformular, E-Mail und Telefon sowie die unterschiedlichen Rechtsgrundlagen für Vereins-/Vertragsanfragen und sonstige Anfragen getrennt behandelt.
5. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, um wesentliche Funktionen der Website bereitzustellen und von Besucherinnen und Besuchern getroffene Einstellungen zu speichern.
Andere Cookies oder Dienste, insbesondere solche für Statistik-, externe Medien- oder Marketingzwecke, werden nur verwendet, wenn hierfür eine entsprechende Einwilligung vorliegt.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die auf unserer Website angebotenen Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.
Detaillierte Informationen befinden sich in unserer Cookie-Richtlinie.
🟨 Wichtig: Dieser Abschnitt muss zum tatsächlichen Cookie-Banner und zu den eingesetzten Diensten passen. Die Vorlage des KJSV Wien setzt ebenfalls voraus, dass nicht notwendige Statistik-, Medien- oder Marketingdienste erst nach Einwilligung verwendet werden.
6. Content-Management-System / Website-System
Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress.
WordPress und die auf der Website verwendeten Erweiterungen können technisch erforderliche Daten verarbeiten und funktionale Cookies setzen, soweit dies für den Betrieb, die Darstellung, die Sicherheit oder die Administration der Website erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit personenbezogene Daten betroffen sind, insbesondere auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
🟨 [WENN DU DIE NEUE WEBSITE Z. B. MIT HOSTINGER WEBSITE BUILDER UND NICHT WORDPRESS BAUST, SAG MIR DAS – DANN SCHREIBE ICH DIESEN ABSCHNITT PASSEND UM.]
7. Externe Inhalte und Dienste
🟨 [DIESER ABSCHNITT MUSS AN DIE TATSÄCHLICH EINGEBAUTEN DIENSTE ANGEPASST WERDEN.]
Auf unserer Website können Inhalte oder Dienste externer Anbieter eingebunden sein.
Hierzu können beispielsweise gehören:
🟨 [YouTube]
🟨 [Google Maps]
🟨 [Instagram]
🟨 [Google Fonts]
🟨 [sonstige externe Dienste]
Beim Laden externer Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse sowie Geräte-, Browser- und Nutzungsinformationen, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Soweit eine solche Verarbeitung nicht technisch notwendig ist und einer Einwilligung bedarf, werden die betreffenden Inhalte oder Dienste erst nach entsprechender Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bei der Nutzung externer Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Soweit erforderlich, erfolgt eine solche Übermittlung unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.
Die KJSV-Wien-Vorlage enthält beispielsweise einen eigenen Abschnitt für eingebettete YouTube-Inhalte und weist dort auch auf mögliche Drittlandübermittlungen hin.
8. Fotos und sonstige Medien
Dieser Punkt ist bei euch besonders wichtig, weil auf der KJSV-Website Fotos von Kindern und Jugendlichen veröffentlicht werden.
Auf unserer Website veröffentlichen wir Fotos und gegebenenfalls weitere Medien aus unserem Vereinsleben, insbesondere von Trainings, Turnieren, Schachcamps und sonstigen Veranstaltungen.
Soweit Personen auf diesen Aufnahmen erkennbar sind und die Veröffentlichung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann grundsätzlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Da der Kinder- und Jugendschachverein Wienerwald insbesondere mit Kindern und Jugendlichen arbeitet, achten wir bei der Veröffentlichung personenbezogener Inhalte besonders auf deren Schutz.
Anfragen zur Entfernung oder Änderung veröffentlichter personenbezogener Inhalte können an 🟨 [VEREINS-E-MAIL-ADRESSE] gerichtet werden.
Diesen Abschnitt habe ich bewusst sehr nahe an der KJSV-Wien-Vorlage gehalten, weil dort der besondere Schutz von Kindern und Jugendlichen ausdrücklich angesprochen wird.
9. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur innerhalb des Kinder- und Jugendschachvereins Wienerwald verarbeitet, soweit dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.
Darüber hinaus können Daten an von uns eingesetzte technische Dienstleister übermittelt werden, insbesondere an Hosting-, IT-, Website- und Kommunikationsdienstleister.
Soweit solche Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies nach den datenschutzrechtlichen Anforderungen an Auftragsverarbeiter.
10. Datenübermittlungen in Drittländer
Bei einzelnen externen Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien, soweit diese erforderlich sind.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf allfälliger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Für Cookies und vergleichbare Technologien gelten gegebenenfalls die in den Cookie-Einstellungen bzw. der Cookie-Richtlinie angegebenen Speicherdauern.
12. Rechte betroffener Personen
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen betroffenen Personen insbesondere folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer Einwilligung – eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an 🟨 [VEREINS-E-MAIL-ADRESSE].
Diese Betroffenenrechte entsprechen auch der von dir geschickten Vorlage.
13. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
In Österreich ist dies die:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
14. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.
Die Übertragung unserer Website erfolgt grundsätzlich verschlüsselt über HTTPS.
15. Automatisierte Entscheidungsfindung
Im Rahmen dieser Website findet keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung statt, die gegenüber betroffenen Personen rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, die technischen Gegebenheiten oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.